Calcula el Costo Total y ROI de la Gestión del Talento en Tu Empresa
Usa nuestra calculadora para saber cuánto te cuesta cada proceso: desde la captación-acogida hasta las desvinculaciones y la pérdida de productividad. Y, lo más importante, todo lo que puedes ahorrar invirtiendo en mejorar tu gestión del talento. No dudes en pedir una reunión de asesoramiento o informativa. Sin compromiso.
Calculadora
Preguntas frecuentes acerca de la Calculadora
No, pero es conveniente rellenar los 4 parámetros principales (Nº empleados, salario medio y Nº incorporacions/ desvinculaciones) así como el ajuste de del coste de pérdida de productividad para una simulación precisa.
En el ajuste de pérdida de productividad los parámetros más importantes suelen ser:
- El porcentaje de productividad/eNPS
- Porcentaje absentismo
- Complemento de baja al 100% si/no
- Pérdida de ingresos por absentismo o productividad de las incorporaciones dependiendo del número de estas
El número de empleados es un factor clave en dos áreas del cálculo:
1️⃣ Cálculo del coste de pérdida de productividad:
Multiplicamos el factor estimado de productividad (que refleja el impacto de la motivación, el compromiso y la capacitación) por el número total de empleados. Esto nos permite estimar cuánto afecta la pérdida de productividad a la empresa.
2️⃣ Cálculo del ROI (Retorno de la Inversión):
Para medir la rentabilidad, restamos los costes de la licencia de Benio por usuario y los costes asociados al uso de la aplicación o iniciativas de mejora del ahorro estimado por la reducción de costes. Esto nos da una visión clara del impacto financiero de la inversión en la plataforma.
El salario bruto medio es el promedio de los sueldos brutos de los empleados antes de aplicar impuestos, cotizaciones a la seguridad social y otras deducciones. Se calcula sumando los salarios brutos anuales de todos los empleados y dividiéndolo entre el número total de trabajadores.
Este dato es clave para calcular los costes legales de desvinculación, pérdida de productividad por absentismo o motivación, ya que permite estimar el impacto económico de las indemnizaciones por desvinculación, de las bajas, pérdida de ingresos durante la ausencia y pérdida de productividad.
El término "Desvinculaciones año" hace referencia al número total de empleados que han salido de la empresa en un año, ya sea por decisión de la empresa o del trabajador. Dependiendo del tipo de desvinculación, el impacto en los costes y la gestión del talento puede variar.
Las desvinculaciones pueden clasificarse en:
- Despidos objetivos procedentes: Se producen cuando la empresa finaliza un contrato por causas justificadas (económicas, organizativas, técnicas o de producción). La indemnización suele ser de 20 días por año trabajado con un tope de 12 mensualidades.
- Despidos objetivos improcedentes: Ocurren cuando un despido objetivo no cumple con los requisitos legales o no está suficientemente justificado. En estos casos, la indemnización asciende a 33 días por año trabajado (para contratos posteriores a 2012) o 45 días por año (para contratos anteriores), con un máximo de 24 mensualidades.
- Despidos disciplinarios procedentes: Se producen por faltas graves del trabajador (como incumplimientos de contrato). No llevan indemnización, pero sí finiquito.
- Marchas voluntarias o jubilaciones: Incluyen renuncias voluntarias de empleados o jubilaciones. No generan indemnización obligatoria.
Ajuste con el slider general: Si modificas el slider de "Desvinculaciones/año", los valores de los cuatro tipos de desvinculación se ajustarán automáticamente de manera proporcional. Por ejemplo, si tienes 12 desvinculaciones/año con 3 despidos objetivos, 3 improcedentes, 3 disciplinarios y 3 marchas voluntarias, al aumentar el total a 24, estos valores se duplicarán en la misma proporción. Cambios en los sliders secundarios no afectan al general pero sí al coste.
Los valores de los sliders secundarios son los que se usan para estimar el coste de desvinculación y su impacto en la empresa.
Las tasas horarias de "Más Ajustes" se utilizan para calcular el coste del tiempo invertido en tareas relacionadas con la rotación de empleados. Esto incluye actividades como entrevistas en los procesos de selección, reuniones de desvinculación, gestión de documentación y otras tareas administrativas.
Al incluir estas tasas, podemos estimar con mayor precisión el impacto real de la rotación en términos de tiempo y dinero
El Coste Total incluye tres componentes principales:
- Captación y acogida: Gastos asociados a la contratación, formación y adaptación de nuevos empleados. Aquí también consideramos la falta productividad durante el onboarding. También la inversión en employer branding.
- Desvinculación: Incluye costes administrativos, indemnizaciones y el tiempo invertido por managers y RRHH en la salida del empleado.
- Pérdida de productividad general: Este coste suele tener el mayor impacto. Se calcula considerando:
- El rendimiento reducido durante la fase de adaptación tras el onboarding.
- El coste del absentismo.
- La falta de compromiso o falta de formación de la plantilla.
- Si se conoce el eNPS, la relación entre eNPS, compromiso y productividad, donde:
- eNPS 90-100 → Productividad 99%-100%
- eNPS 60-85 → Productividad 92%-98%
- eNPS 20-55 → Productividad 78%-90%
- eNPS -15-15 → Productividad 64%-%74
- eNPS -100--20 → Productividad 40%-%72,5
- Añadimos un factor que aumenta la productividad gradualmente a partir de las 15h de formación anual por empleado habitual y multiplicamos esta productividad por el coste total de los empleados, reflejando su impacto real.
Este enfoque puede parecer exigente, pero se basa en datos conservadores que demuestran que la compromiso y capacitación, tienen un efecto directo en la productividad y, por tanto, en los costes de la empresa. También se podrían usar otras métricas de desempeño por ejemplo, para el cálculo de productividad de la plantilla activa pero, se ha da la opción del eNPS por ser una métrica de uso extendido en las empresas.
El ROI estimado se basa en mejoras reales obtenidas por nuestros clientes y estudios avalados. Para ello, utilizamos:
- Datos de captación y desvinculación diversos estudios avalan que mejorar la experiencia del empleado reduce los costes de captación y desvinculación como mínimo entre 5%-20%
- Estimaciones de mejora de productividad basadas en gestión de competencias y estrategias de engagement.
- Datos de mejora en eNPS y su impacto en la productividad.
- Tenemos en cuenta la inversión actual en marca empleadora y formación para ajustar el ROI basándonos en nuestros datos y estudios que relacionan estos parámetros
El cálculo del ROI tiene en cuenta el coste de la licencia de Benio y el tiempo necesario por los empleados y departamento de RRHH para implementar las mejoras prioritarias.
Nuestras estimaciones se basan en estudios y datos contrastados sobre el impacto del absentismo, la motivación y la rotación en la productividad. Por citar algunas fuentes de las muchas que utilizamos:
- Team Insights: Un alto eNPS mejora la productividad y reduce la rotación.
- Instituto de la Empresa Familiar (IEF): El absentismo es uno de los principales obstáculos para aumentar la productividad.
- Gallup: Las empresas pueden perder hasta un 34% de productividad por una gestión ineficaz de ausencias.
- Asociación de Directivos: El absentismo sigue creciendo y afecta la rentabilidad empresarial.
- Estudios académicos: Existe una correlación positiva entre el compromiso de los empleados y su rendimiento laboral.
- Foro Económico Mundial: El absentismo aumenta los costes operativos y reduce la productividad.
