Sin duda alguna la retribución flexible es una de las maneras más eficiente de motivar y cuidar a tus empleados. Ahora te explicamos el por qué.
¿Qué es la retribución flexible?
Explicándolo de una manera muy coloquial, la retribución flexible o salario en especie es que el trabajador elija cobrar parte de su sueldo en productos que ofrezcan ventajas. En la mayoría de los casos, la ventaja es pagar menos IRPF en la declaración de la renta.
Ejemplo práctico: una empresa decide implantar una política de de retribución flexible y ofrece a los empleados que lo deseen, cobrar parte de su sueldo en cheques de guardería, cheques de comida o bonos de transporte. A Pedro, trabajador de la empresa y reciente padre, le interesan los cheques de guardería así que decide cobrar en lugar de 1500€ netos al mes, 1300€ y 200€ en cheques. En la declaración de la renta, en vez de pagar 3060€ anuales, pagará 2500€ (ahorro de 560€).
Es habitual usar el concepto de beneficios para referirse a retribución flexible, pero, realmente, el término beneficio es más amplio. Dentro de beneficios podemos encontrarnos productos de retribución flexible como los que hemos mencionado (ofrecen ventajas salariales y fiscales), productos de retribución flexible con ventajas salariales (descuentos por ej.) y productos sin ventajas salariares. En este último grupo se encuentran beneficios como la flexibilidad laboral, la formación continúa, compartir los valores de la empresa etc.
Ventajas
Se ha escrito mucho sobre las ventajas y desventajas de la retribución flexible. Desde nuestros prisma, sus principales ventajas son las siguientes:
- Aumento el salario neto de los empleados sin subir el bruto: aunque existen muchas opiniones sobre por qué el salario no motiva, el salario sigue siendo el factor que más valoran los empleados. La retribución en especies es el único modo de aumentar el salario neto y sin aumentar el salario bruto.
- Empoderamiento y autonomía: una de los aspectos más valorados de la retribución en especies es que se adapta a las necesidades de cada empleado, empoderándolo y dándole más autonomía
- Mejora tu employer branding: empresas con políticas de beneficios e incentivos no sólo mejoran la imagen de la empresa interna sino también la externa
- Aumenta la motivación y el engagement de tus empleados: el aumento de la motivación tiene relación directa en la productividad, en la reducción de absentismo, en unos empleados más felices y una mejor relación empresa-empleado
La legislación y el ahorro en IRPF
El trabajador puede recibir hasta un máximo del %30 de su salario en productos de retribución flexible y conseguir así su correspondiente reducción en el IRPF. Las prestaciones de la seguridad social como incapacidad temporal, maternidad etc. o prestaciones por desempleo se calculan teniendo en cuenta el salario y las cantidades recibidas en especies.
Todos los productos definidos como retribución flexible no tienen las mismas ventajas fiscales en todo el territorio y los territorios forales, donde existen diferentes topes o incluso algunos productos no disfrutan de la exención en IRPF. Además, algunos productos como las cuotas de gimnasio no presentan ventajas fiscales para el empleado pero sí disfrutan de una deducción en el impuesto de sociedades para la empresa. Los productos que ofrecen ventajas fiscales para los colaboradores son los siguientes:
- Guardería
- Tarjeta restaurante
- Seguros
- Planes de pensiones
- Formación
- Coche de empresa
- Ticket de transporte
- Adecuación a nuevas tecnologías
- Stock options
- Vivienda
Cómo implantar una política de retribución flexible
Implantar una política retributiva flexible es relativamente sencillo para la empresa. La compañía debe elegir los beneficios a ofrecer, comunicarlo y reflejar el gasto de los productos elegidos por los empleados en sus nóminas. Benio es una excelente herramienta para implantar, gestionar y comunicar una política completa de retribución flexible. De manera sencilla y transparente.
